Guide complet pour démarrer avec Calenji

Pourquoi choisir Calenji pour gérer vos réseaux sociaux ?

La gestion des réseaux sociaux est devenue un pilier incontournable de toute stratégie marketing. Selon une étude Hootsuite, les professionnels du marketing passent en moyenne 6 à 10 heures par semaine rien que sur la planification et la publication de contenu. Multipliez cela par le nombre de plateformes à gérer, et vous obtenez un gouffre de productivité considérable.

Calenji a été conçu pour résoudre ce problème : un seul calendrier pour planifier et publier sur 10 réseaux sociaux et 11 canaux, faire valider vos publications, suivre leurs statistiques et répondre à votre communauté. Pas besoin d'un tableur à côté : tout se passe directement dans l'application.

Ce que vous trouverez dans Calenji

Fonctionnalité	Dans Calenji
Plateformes	10 réseaux sociaux et 11 canaux (Discord, Telegram, Slack, WordPress…)
Calendrier	Vues mois, semaine, jour et liste, glisser-déposer, créneaux et file d'attente
Formats	Publications, carrousels, stories, reels et documents LinkedIn
Aperçu	Rendu réseau par réseau avant publication
Équipe et clients	Rôles, accès par marque, validation et lien d'aperçu client
Statistiques	Comptes et publications, meilleurs créneaux, export CSV
Interactions	Commentaires, avis Google et messages privés Instagram, avec réponse
Essai gratuit	7 jours avec la formule Standard, carte bancaire demandée, aucun prélèvement pendant l'essai
Langue	Interface 100 % en français
Hébergement	En France, chez OVH

Étape 1 : Créer votre compte Calenji

L'inscription est gratuite et ne prend que quelques secondes. Voici comment procéder :

1. Rendez-vous sur la page d'accueil de Calenji

2. Cliquez sur le bouton "Commencer gratuitement"

3. Renseignez votre adresse email et un mot de passe

4. Confirmez votre adresse email (vérifiez vos spams si nécessaire)

5. À chaque connexion, un code à 6 chiffres vous est envoyé par email pour confirmer qu'il s'agit bien de vous (double authentification)

6. Choisissez votre formule : la formule Standard avec un essai gratuit de 7 jours (carte bancaire demandée, aucun prélèvement avant la fin de l'essai), ou la souscription directe de la formule de votre choix

Astuce Pro : Si vous gérez les réseaux sociaux pour une entreprise, utilisez votre adresse email professionnelle dès le départ pour simplifier la facturation et le support.

Choisir la bonne formule dès le départ

Calenji propose trois formules. La formule Standard s'essaie gratuitement pendant 7 jours (1 marque pendant l'essai, carte bancaire demandée, aucun prélèvement avant la fin de l'essai, résiliable à tout moment) ; Pro et Max se souscrivent directement :

Standard (10 € TTC/mois, 8 € TTC/mois en annuel) : Pour une marque. 1 marque, 1 membre.

Pro (20 € TTC/mois, 16 € TTC/mois en annuel) : Pour plusieurs marques. 3 marques, 5 membres.

Max (50 € TTC/mois, 40 € TTC/mois en annuel) : Pour les agences. 10 marques, membres illimités.

Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque formule : seuls le nombre de marques et le nombre de membres changent. Chaque marque relie un compte par réseau social ou par canal.

Voir la grille tarifaire complète sur la page Prix.

Étape 2 : Créer votre marque et connecter vos réseaux sociaux

C'est l'étape la plus importante. Dans Calenji, vos comptes sociaux sont regroupés par marque : votre entreprise, un client, un projet. Chaque marque relie un compte par réseau social ou par canal : 10 réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn, X, Threads, Pinterest, Google Business Profile et Bluesky) et 11 canaux (Discord, Telegram, Slack, Mastodon, WordPress, DEV (dev.to), Hashnode, Lemmy, Nostr, Listmonk et Whop).

Les réseaux sociaux pris en charge en détail

Instagram : Publications, carrousels, reels et stories, avec collaborateurs et comptes identifiés. Compte professionnel ou créateur requis.
Facebook : Publications, reels et stories sur vos pages. Pages uniquement, pas les profils personnels.
TikTok : Vidéos et carrousels photo, publiés ou envoyés dans vos brouillons TikTok.
YouTube : Vidéos et Shorts, avec playlists et sous-titres.
LinkedIn : Publications, documents et sondages, sur votre profil ou une page entreprise que vous administrez.
X : Texte, images ou vidéo, sondages, fils pour les textes longs.
Threads : Texte, images et vidéos, sondages, fils pour les textes longs.
Pinterest : Épingles image ou vidéo, sur le tableau de votre choix.
Google Business Profile : Actualités, événements et offres sur la fiche de votre établissement, avec bouton d'action.
Bluesky : Texte, images et vidéo, fils pour les textes longs. Connexion par mot de passe d'application.

Les canaux

Discord : Messages avec images ou vidéo dans le salon de votre choix. Connexion par webhook de salon.
Telegram : Messages avec images ou vidéo dans votre canal ou votre groupe. Votre bot doit être administrateur du canal ou du groupe.
Slack : Messages texte dans le salon de votre choix. Texte seul, par webhook entrant.
Mastodon : Publications avec images ou vidéo, sur votre instance.
WordPress : Articles sur votre site, la première image devenant l'image à la une. Site auto-hébergé, avec un mot de passe d'application.
DEV (dev.to) : Articles en Markdown.
Hashnode : Articles en Markdown sur votre blog.
Lemmy : Publications dans la communauté de votre choix, avec une image.
Nostr : Notes texte signées avec votre clé et diffusées sur vos relais.
Listmonk : Campagnes e-mail envoyées à la liste de votre choix. Instance Listmonk auto-hébergée.
Whop : Publications dans le forum de votre communauté.

Les canaux se connectent par identifiants (adresse de webhook, jeton de bot, mot de passe d'application…), que Calenji transmet à son prestataire de connexion sans les enregistrer.

L'éditeur de Calenji connaît les contraintes de chaque réseau (longueur du texte, nombre de médias, formats acceptés, durée des vidéos) et vous les signale avant la programmation, pour éviter les mauvaises surprises.

Comment connecter un compte

Le processus est le même pour tous les réseaux :

1. Ouvrez la rubrique « Marques » de votre tableau de bord, puis votre marque (une première marque est créée avec votre compte)

2. Cliquez sur « Connecter » sur la carte du réseau souhaité

3. Validez l'accès sur la page de connexion qui s'ouvre (pour Bluesky, un mot de passe d'application vous est demandé ; pour un canal, saisissez les identifiants indiqués dans le formulaire)

4. Pour Facebook, LinkedIn et Google Business Profile, choisissez la page, le profil ou l'établissement sur lequel publier ; pour Pinterest, le tableau se choisit à chaque publication

5. Le compte apparaît sur la fiche de la marque, prêt à publier

Important : Calenji ne voit jamais les mots de passe de vos réseaux sociaux et ne stocke aucun jeton d'accès à vos comptes : la connexion est confiée à un prestataire spécialisé, sous-traitant au sens du RGPD ; les identifiants d'un canal passent par Calenji sans y être enregistrés (voir notre politique de confidentialité). Vous pouvez gérer ou retirer une connexion à tout moment depuis la fiche de la marque, ou depuis les réglages du réseau concerné.

Étape 3 : Créer votre première publication

Maintenant que vos comptes sont connectés, passons à la création de contenu. Depuis le calendrier, cliquez sur une date puis sur Publication pour ouvrir l'éditeur, déjà réglé sur ce jour.

L'éditeur de publication en détail

L'éditeur de Calenji est conçu pour être à la fois simple et puissant. Voici ce que vous pouvez faire :

Choix des comptes : Activez les comptes de la marque sur lesquels publier. Un onglet s'ajoute pour chacun, à côté de l'onglet Commun.

Texte commun ou personnalisé : Rédigez un texte commun à tous les réseaux, puis cliquez sur Personnaliser dans l'onglet d'un réseau pour l'adapter. Un compteur par réseau indique la longueur restante (2 200 caractères sur Instagram, 280 par message sur X, 300 sur Bluesky…) et signale quand un texte long sera publié en fil.

Mise en forme : Emojis, gras et italique, et signature de la marque ajoutée automatiquement si vous en avez défini une.

Médias : Glissez-déposez vos images et vidéos dans l'éditeur, ou choisissez-les dans la médiathèque. Calenji vérifie les formats, le nombre de médias et la durée des vidéos acceptés par chaque réseau, et prépare des versions de vos images adaptées à leurs limites de poids et de taille. Pour une vidéo, choisissez l'image de couverture directement dans l'éditeur.

Format et réglages par réseau : Publication, reel ou story selon le réseau, document sur LinkedIn ; visibilité TikTok ou YouTube, tableau Pinterest, sondage sur X, LinkedIn ou Threads, événement ou offre Google Business Profile… L'éditeur n'affiche que les réglages qui s'appliquent.

Premier commentaire : Sur les réseaux qui le permettent, ajoutez un premier commentaire envoyé avec la publication.

Programmation : Choisissez Brouillon, Programmer avec une date et une heure futures, Ajouter à la file (le prochain créneau libre de la marque) ou Publier maintenant. Si la marque exige une validation, le bouton devient Soumettre pour validation. Le moteur de publication de Calenji déclenche l'envoi à l'heure prévue et retente automatiquement après une erreur passagère.

Prévisualisation : Avant de programmer, vérifiez l'aperçu de votre publication pour chaque réseau.

Bonnes pratiques pour votre première publication

Commencez simple : un post texte + image sur 1 ou 2 comptes
Utilisez la prévisualisation : vérifiez que tout s'affiche correctement
Programmez dans le futur : choisissez une date dans 24-48h pour avoir le temps de relire
Ajoutez des hashtags pertinents : 5 à 15 hashtags pertinents sur Instagram (qui en accepte 30 au maximum)

Étape 4 : Maîtriser le calendrier visuel

Le calendrier est le cœur de Calenji. Voici comment en tirer le maximum :

Vue mensuelle vs. vue hebdomadaire

La vue mensuelle vous donne une vision d'ensemble de tout votre contenu sur 30 jours. Chaque jour affiche un aperçu des publications programmées avec les icônes des plateformes concernées. C'est idéal pour vérifier la cohérence de votre planning et identifier les jours sans contenu.

La vue hebdomadaire offre plus de détails. Vous voyez chaque publication avec son texte, son image et l'heure exacte de programmation. C'est la vue idéale pour le travail quotidien et les ajustements de dernière minute.

La vue jour détaille une seule journée, heure par heure, et la vue liste aligne les publications de la période dans l'ordre chronologique, jour par jour : pratique sur mobile.

Créneaux et file d'attente

Définissez pour chaque marque ses créneaux de publication (par exemple le mardi et le jeudi à 9 h, dans le fuseau horaire de la marque). Ils apparaissent en pointillés dans les vues semaine et jour, et le bouton Ajouter à la file de l'éditeur place une publication sur le prochain créneau libre. Pour un contenu récurrent, la répétition republie une publication à intervalle régulier, et les modèles se déposent directement sur un jour du calendrier.

Le drag & drop : votre meilleur allié

Un événement est reporté ? Une actualité change vos plans ? Faites simplement glisser une publication d'un jour à l'autre, puis confirmez le déplacement ou la duplication. Le glisser-déposer fonctionne dans les vues mois, semaine et jour, tant que la publication n'est pas encore partie.

Les filtres

Affichez uniquement ce qui vous intéresse :

Par marque : le sélecteur de marque montre une seule marque ou toutes vos marques, chacune avec sa couleur
Par compte : dans le calendrier, n'affichez que les publications de certains comptes
Par étiquette : filtrez par étiquette, et colorez les cartes du calendrier selon leur étiquette plutôt que selon leur marque
Par statut et par réseau : la page Publications filtre par statut (brouillon, programmée, en cours, partiellement publiée, publiée, en échec) et par réseau, et isole en un clic les publications au statut incertain

Étape 5 : Suivre vos publications publiées

Une fois vos publications programmées, le moteur de publication de Calenji se charge du reste. Voici comment garder un œil sur ce qui a été publié et anticiper la suite.

Le journal de publication

Chaque publication affiche son statut global (brouillon, programmée, en cours, partiellement publiée, publiée, en échec) et, réseau par réseau, le statut de chaque envoi, son heure de publication et un lien vers la publication en ligne. En cas d'erreur (média refusé, compte à reconnecter, plafond quotidien du réseau atteint), le message s'affiche sur le réseau concerné : vous relancez l'envoi ou reconnectez le compte en un clic, sans toucher aux réseaux où la publication est déjà partie.

Les statistiques

La page Statistiques de Calenji relève chaque jour les abonnés et les impressions de vos comptes, puis les interactions de chaque publication 24 heures et 7 jours après sa mise en ligne : évolution sur la période choisie, taux d'engagement, meilleures publications, meilleurs créneaux de publication et export CSV. Les statistiques natives de chaque réseau restent utiles pour aller plus loin, et parfois indispensables : LinkedIn, par exemple, ne fournit rien pour un profil personnel.

Astuce : Chaque mois, regardez la carte des meilleurs créneaux et enregistrez les plus porteurs comme créneaux de la marque : la file d'attente y placera vos prochaines publications.

Les commentaires et les messages

La page Interactions rassemble les commentaires reçus par les publications envoyées par Calenji, les avis Google de vos établissements et les messages privés Instagram : vous y répondez sans changer d'onglet.

Conclusion : lancez-vous dès maintenant

Calenji est conçu pour vous faire gagner du temps sur la planification et la publication de contenu, sur vos réseaux sociaux comme sur vos canaux. En réunissant le calendrier, l'éditeur, la prévisualisation, la validation, les statistiques et la boîte de réception dans un seul outil en français, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : créer du contenu de qualité et interagir avec votre communauté.

L'essai gratuit de 7 jours de la formule Standard, pour 1 marque, suffit pour démarrer et tester toutes les fonctionnalités de Calenji : la formule n'est prélevée qu'à la fin de l'essai, sauf résiliation. Si vous gérez plusieurs marques ou travaillez en équipe, souscrivez directement Pro ou Max ; passer à l'une d'elles pendant l'essai met fin à l'essai, et la nouvelle formule est prélevée aussitôt.

Prêt à commencer ? Inscrivez-vous gratuitement dès maintenant et découvrez un calendrier social conçu pour Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn, X, Threads, Pinterest, Google Business Profile et Bluesky. En moins de 10 minutes, vous aurez connecté vos premiers comptes et programmé votre première publication.